子彈筆記入門指南 & 書寫半年對我的影響

Wing Lai
May 3, 2023

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前言

自從買了《子彈思考整理術》(The Bullet Journal Method) 這本書,不知不覺也躺在家裡的書櫃超過一年,老實說看完整本書會要是沒有認真照著做,很容易覺得,咦!這個方法不錯耶,但好像很複雜,寫這個是不是很花時間啊?每天都夠累了,然後又不確定怎麼開始。

等到自己認真嘗試,不間斷每天寫子彈筆記幾個月後,發現其實沒這麼複雜,只要最一開始花點時間設定好框架,之後每天花個3–5分鐘,就可以重新掌握自己失控的人生。

什麼樣的人適合嘗試子彈筆記?

(以下在講我自己)

  • 每天渾渾噩噩,疑似瞎忙了很多事情,但是也不太記得自己忙了什麼
  • 超多想做的事情,人生有限,但疑似沒有把精力時間花在真正對自己有意義的事情上面

我知道很多人會使用 Notion 或其他數位筆記軟體來做子彈筆記,但認真思考後選擇了手寫,主要原因是數位產品很容易讓人分心,又可以順便利用這段時間數位排毒一下,靜下來好好跟自己對話,當然手寫還有很多好處,像是可以加深記憶,訓練自己精簡重點等等。

另外也發現有些排斥手寫的人,原因是擔心自己字很醜,但這本筆記只會有你一個人看,除非看到自己的醜字會心情不好或是連自己都無法辨認,不然倒不用想太多。

也有人會把自己的子彈筆記用的很華麗,或是用很多不同顏色的筆,花花綠綠的,這些都先不要!因為懶人不想也不需要花時間在這些!把基本設定處理好,先感受到子彈筆記的好處最重要。

前置作業:心理盤點清單

事前所需工具:一張空白紙、筆記本、筆、平靜的心情

心理盤點清單

我們的人生充斥太多正在做應該要做想要做的事情,心理盤點清單就像整理衣櫃一樣,要把所有思緒都清出來,決定哪些該留,哪些要丟掉,不要讓無用的任務佔據你寶貴的心理和情緒空間。

首先可以隨便拿一張空白的廢紙,折成三等份畫線,由左到右依序是你現在正在做的事情你應該要做的事情你想要做的事情。然後就可以開始靜下心,思考列出你內心想到的所有事情,想到什麼寫什麼,描述盡量減短。(參考下圖範例)

心理盤點清單

盤點完之後,這張紙晚點會用到,有它神奇奧妙的地方,大家先把這張紙留著。

接下來跟著以下六個步驟,只要順順的照著做就可完成懶人版的子彈筆記:

Step 1. 列點和標記 (Bullet & Signifier)

子彈筆記有趣的其中一個地方是,可以運用一些符號快速紀錄你的想法。跟大家分享一下我子彈筆記第一頁的內容。

Bullet Journal 列點與標記

通常設定的時候,會先把標題寫在最上面 [Bullet Journal 列點與標記],一目瞭然

  1. 第一區是子彈筆記最核心的符號,它很酷的是,任務使用一個實心圓點表示,當任務完成的時候直接在上面畫一個 X,就代表已完成。當你想要把這個任務轉移到明天或下個月再做的話,就直接在點點上面畫一個 “>” ,當這件事你想移到未來的某個月再重新啟動的話,就可以在圓點上面畫一個 “<”代表這件事已經被轉到未來誌(未來誌後面會細說)

任務狀態的改變,完全都不用立可白或橡皮擦。要是這個任務你覺得不重要或不想做,直接整個橫線畫掉就好了。

另外一個是靈感,我自己也蠻常用的,常常看書看到一些驚天動地的見解,就會忍不住想刻在腦海,無奈記憶力不好,這時就會使用靈感的閃電符號直接寫下來。

2. 第二區是瓦基自創的標記符號,他說他每天都會寫自我肯定表達感恩、和檢討反省,所以也被我偷來用。

3. 最後一個區塊是我自己自創的,剛好買了迴轉印章,想說可以記錄觀察自己每天的心情,心情好就蓋一個太陽,不好就蓋一個下雨,平靜無波就蓋一個。(其實我一開始還有用彩虹代表狂喜,下雪代表慘到爆,但使用機率有點過低,一個月內完全沒使用過下雪,所以就算了)

也就是說,子彈筆記的好處就是彈性和擴充性很大,今天你覺得基本的核心符號就夠用了,也很好,想自創,更好!挑自己會用到的最重要。

當然一開始會不太習慣,甚至會忘記這個符號在幹嘛都很正常,譬如註記事件,我一開始超常忘記有什麼差,後來乾脆直接在旁邊冒號加註解,反正多寫幾次就會記得了,不記得翻到第一頁就好了。要是真的覺得某某符號很難用,直接刪掉也不會有人責備你XD

現在就等你把筆記本拿出來翻開第一頁,把你想用的符號都寫上去之後,我們就可以繼續下一個步驟。

Step 2. 索引 (Index)

再來可以留四頁空白頁,最上方標題寫下 索引(THE INDEX),索引就像是每本書的目錄一樣。

THE INDEX 索引

最一開始只會有未來誌和月誌這兩項,日誌可以不用寫上去,這裡的妙用在於你的筆記可以線型一直寫下去,有重要的專案或是特別的筆記,都可以抄寫在這裡,之後很快都可以找到在哪一頁,每一個項目也不用連貫,譬如名言佳句在第13頁,隔了好幾天,可能之後又有,就可以寫成「名言佳句 13, 28」以此類推,非常方便查找。

Step 3. 未來誌 (The Future Log)

留了四頁給索引之後,接下來,也留四個空白頁給未來誌,最上面寫上標題 Future Log 未來誌,每一頁由上至下分成三等分,我自己偏好會把月曆直接寫在左邊,任務或事件寫在右邊。

未來誌主要會放你這個月「之後」的規劃,因為你這個月想做的事情會放在這個月的月誌(等等會細說)。譬如現在是八月,你九月要參加研討會,但還沒有確定時間,就可以先放在未來誌,有確定時間的也可以標上日期。

The Future Log 未來誌

提醒:記得接下來在每一個頁面的左下和右下角寫上頁數,索引的功能才會發揮效用。

Step 4. 月誌 (The Monthly Log)

左邊是日曆頁,把日期列出來以後旁邊加上星期,可以每一週畫線區隔會比較清楚。月誌主要的目的是讓你可以很快看清楚你這個月到底在忙什麼,跟發生了什麼事,有種俯瞰這個月的感覺,記得紀錄的內容要盡量減短。

右邊的任務頁放你這個月想做的事情,但尚未有確切時間。有確定的日期的項目就可以放在左手邊的日曆頁。

Step 5. 日誌 (The Daily Log)

日誌基本上就是每天你想記的事情,通常我會先列好明天要做的事情,用重點寫下來,快速紀錄保持簡潔非常重要。

快速紀錄的方式通常會把一些冗長的字移除,只留下關鍵字,同時又有立即辨識的效果,下面舉兩個例子:

一般寫法 1:XYZ 公司的使用者經驗簡報日期為二月十二日

快速紀錄 1:· XYZ 公司:使用者經驗簡報,二月十二日

一般寫法 2:打電話取消瑜伽入門課

快速紀錄 2:· 取消瑜伽

快速紀錄可以幫你節省約一半筆記的時間,完成以後直接畫 X,不要用寫小說的方式寫代辦事項。 當然,假如說你本來目的就是要寫心情記事,那就沒差,但我發現用這種方式紀錄,真的可以快速閱讀紀錄跟回顧,省超級多時間。

Step 6. 心理盤點清單 (Mental Inventory)

接下來把心理盤點清單拿出來,把自己正在做應該要做想要做裡面的項目,一一填到日誌、月誌或未來誌。這個時候神奇的事情就發生了!你可以看出,每個人時間有限,你要怎麼把這些項目分散在每個月去完成,太多的話剛好可以想想哪些才是對自己最重要的,這個時刻,優先序就會清楚浮現。

轉移 (Migration)

轉移在子彈筆記裡是一個很重要的概念,畢竟人生充滿了變化跟一堆代辦事項,偶爾有沒做完的事,延後個幾天幾個月也只是日常。

轉移這件事通常會發生在每個月跟每年,其實概念一樣,就用每個月來舉例。
譬如現在是四月底,我要開始寫五月的日誌,這個時候就可以盤點一下四月的月誌,把還沒做完的項目,謄寫到五月的月誌。剛好也規劃一下五月想做的事情,順便回顧一下四月整體狀況。

轉移的過程你才會發現,原來自己一整個月竟然完成了這麼多事情!但這些東西要是沒有記下來,日子就真的這樣過去,還會有種一事無成的錯覺。

轉移也是一個很好的機會,以月為單位,俯瞰這整個月自己的專案項目生活的好方式,這個真的至少要寫兩個月子彈筆記以上,親身體會才能發現轉移的奧妙之處。

提醒:盡量讓自己每天寫,寫個 2個月再決定要不要喜歡,因為在月份轉移的過程,你會發現很多事情變得很清晰。

基本上只要會上面這幾招就很夠用了,足以改善自己失控的人生,假如有使用其他子彈筆記的方式也歡迎跟我分享討論。

子彈筆記對我的影響

從小到大寫過的日記本,要馬不是抒發情緒寫一大堆自己未來也不想看的東西,不然就是單純記公事的筆記,都是一些無聊的代辦事項,基本上現在的我看到那幾本日記本或是公司筆記,是完全不會想要拿出來回味,甚至曾經丟掉過好幾本寫滿滿的日記或筆記本。

我個人使用子彈筆記的方式,比較偏向紀錄個人生活、目標、學習和自我反思這些方面(工作用別的方式紀錄),寫了好幾個月之後發現,這是目前我人生中唯一會想持續翻閱的日記本,可以清楚看到自己的學習歷程,看到曾經記下某個曾經打動或是影響我的金句,或是曾經完成過多少有的事情,裡面幾乎都是會根據你一開始的列點標記 (最上面提到的 Step 1. 列點和標記 (Bullet & Signifier)去延伸展開,所以都會是一些精華重點,或是比較正面的內容居多,是會讓人想回去重複翻閱。

另外一個好處是可以觀察自己的心情起伏,每天花個 3–5分鐘寫一下,今天發生的事情,在加上心情符號的時候,順便檢視讓自己心情大好大壞的事情是什麼,對於想搞清楚自己為什麼情緒起伏的人蠻有幫助的,會更清楚自己喜歡或不喜歡什麼。

假如你還沒有試用過子彈筆記,或是常常聽到但沒有機會實際嘗試。基本上只要會上面這幾招就很夠用了,足以改善自己失控的人生XD,假如有使用其他子彈筆記的方式也歡迎跟我分享討論。

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